1ON1で話が続かない時に意識するべき5つのこと

1ON1（ワンオンワン）は、上司やマネージャーと直接対話する機会です。しかし、時には話が途切れてしまい、有意義なコミュニケーションができないこともあります。そこで、本記事では1ON1で話が続かない時に意識するべき5つのことをご紹介します。上司やマネージャーの方々はもちろん、社員の方々もぜひ参考にしてください。

1. 目的を明確にする

1ON1は何か特定の目的を持って行われるべきです。話し合うことで得られる具体的な成果や目標を明確にしておくことで、話が途切れることなく有益な情報を共有することができます。例えば、プロジェクトの進捗状況や課題、個人の成長に関するフィードバックなど、話し合うべきテーマを事前に決めておくと良いでしょう。

2. 質問を用意する

話が続かない時には、質問を用意することが重要です。質問は相手の興味や意見を引き出すためのツールとなります。具体的でオープンな質問をすることで、相手が自分の意見や考えを話しやすくなるでしょう。また、相手の話を聞くことによって、新たな視点やアイデアを得ることもできます。

3. アクティブリスニングを心掛ける

話が続かない時には、アクティブリスニングを心掛けることが大切です。相手の話に集中し、目線や態度で興味を示すことで、相手が話しやすくなります。また、相づちや要約を使って相手の話を理解し、共感を示すことも有効です。アクティブリスニングを通じて、相手との信頼関係を築くことができます。

4. フォローアップを行う

1ON1で話が続かない時には、前回の話題やアクションアイテムのフォローアップを行うことが重要です。前回の1ON1で話し合った内容について、進捗や成果を確認しましょう。また、アクションアイテムに対して必要なサポートやリソースを提供することで、相手の取り組みを支援することができます。

5. フィードバックを積極的に行う

話が続かない時には、フィードバックを積極的に行うことが重要です。相手の良い点や成果に対しては褒めることで、モチベーションを高めることができます。また、課題や改善点については具体的なアドバイスやサポートを提供することで、成長の機会を与えることができます。フィードバックを通じて、相手とのコミュニケーションを深めましょう。

【まとめ】
1ON1で話が続かない時には、目的を明確にし、質問を用意し、アクティブリスニングを心掛け、フォローアップを行い、フィードバックを積極的に行うことが重要です。これらのポイントを意識することで、1ON1をより有意義な時間にすることができます。ぜひ、上司やマネージャーとの1ON1を活用し、職場での成果や自己成長につなげてください。